Praxisbeispiel: Transport von Impfstoffen und temperaturempfindlichen Produkten – wie lässt sich die „letzte Meile“ sicher gestalten?

In der Logistik von Gesundheitsprodukten entspricht die letzte Meile der letzten Transportetappe zwischen einem Verteilzentrum, einer Hausapotheke oder einer Logistikplattform und dem Ort, an dem die Produkte verwendet werden.

Zu den Empfängern können Apotheken, medizinische Labore, Arztpraxen, Gesundheitseinrichtungen, Impfzentren oder mobile Einrichtungen gehören.

Obwohl diese Phase oft die kürzeste in der Logistikkette ist, gehört sie zu den sensibelsten. Temperaturempfindliche Produkte können zahlreichen Risiken ausgesetzt sein: dichtem Verkehr, längeren Haltezeiten, hohen Außentemperaturen, wiederholtem Öffnen der Behälter oder auch starken klimatischen Schwankungen.

Dieser Erfahrungsbericht veranschaulicht, wie die Weiterentwicklung der Transportausrüstung dazu beitragen kann, die Temperaturbedingungen in dieser besonders kritischen Phase besser zu kontrollieren.

Der Hintergrund

Ein auf den Transport von Gesundheitsprodukten spezialisiertes Netzwerk musste täglich die Lieferung von Impfstoffen, labilen Blutprodukten und anderen temperaturempfindlichen Produkten sicherstellen, die gemäß den Anforderungen der jeweiligen Produkte in einem Temperaturbereich zwischen +2 °C und +8 °C gelagert werden müssen.

Die Lieferungen erfolgten an mehrere Einrichtungen entlang derselben Route, mit zahlreichen Stopps und häufigem Öffnen der Transportbehälter.

Die Tätigkeit war zudem stark saisonabhängig, wobei Hitzewellen im Sommer eine zusätzliche Herausforderung für die Einhaltung der Temperaturvorgaben darstellten.

Die aufgetretenen Schwierigkeiten

Die eingesetzten Lösungen basierten hauptsächlich auf passiven Isolierbehältern in Kombination mit Kältespeichern.

Zwar erfüllten diese Ausrüstungen viele Anforderungen, doch bestimmte Situationen erschwerten ihren Einsatz:

• sehr hohe Temperaturen im Inneren der Fahrzeuge;
• längere Fahrzeiten als erwartet aufgrund der Verkehrsbedingungen;
• wiederholtes Öffnen der Behälter bei den verschiedenen Lieferungen;
• eine begrenzte Autonomie der Kältespeicher;
• Bedenken hinsichtlich der Temperaturerhaltung nach mehreren Stunden Tour.

In einigen Fällen mussten Produkte, die einer Temperaturabweichung ausgesetzt waren, gemäß den festgelegten Qualitätsverfahren vor der Verwendung isoliert und anschließend geprüft werden.

Die Entscheidung für eine aktive Kühllösung

Um die Kontrolle über die Transportbedingungen zu verbessern, hat sich das Netzwerk dafür entschieden, seine Flotte schrittweise mit den von Médifroid angebotenen aktiv gekühlten Transportbehältern CTFA1050S auszustatten.

Im Gegensatz zu passiven Lösungen verfügen diese Geräte über eine eigene Kühleinheit und erzeugen die zur Aufrechterhaltung der Solltemperatur erforderliche Kälte.

Das System gewährleistet eine kontinuierliche elektronische Regelung während des Transports und ermöglicht es, den Betrieb der Geräte bedarfsgerecht anzupassen.

Eine an die verschiedenen Transportphasen angepasste Stromversorgung

Die Kühlboxen können bei der Vorbereitung der Touren über das Stromnetz mit Strom versorgt und während der Fahrt an die 12-V-Stromversorgung des Fahrzeugs angeschlossen werden.

Diese doppelte Stromversorgung gewährleistet den Betrieb der Kühleinheit während der verschiedenen Phasen der Auslieferung, sofern die vom Hersteller vorgesehenen Einsatzbedingungen eingehalten werden.

Die elektronische Regelung sorgt für eine stabile Temperatur gemäß den technischen Spezifikationen der Anlage.

Ein durchdachtes Design zur Begrenzung des Wärmeaustauschs

Der CTFA1050S verfügt über eine einteilige Konstruktion aus Polyethylen in Verbindung mit einer verstärkten Isolierung.

Die Öffnung von oben trägt dazu bei, den Luftaustausch mit der Außenumgebung bei der Handhabung zu begrenzen. Diese Konstruktion kann die Kälteverluste reduzieren, die bei wiederholten Öffnungen während einer Auslieferungsrunde auftreten.

Das gesamte System ist so konzipiert, dass es den Anforderungen des täglichen biomedizinischen Transports gerecht wird.

Die nach mehrmonatigem Einsatz beobachteten Ergebnisse

Nach mehrmonatigem Einsatz stellte das Transportunternehmen mehrere Verbesserungen in seiner logistischen Organisation fest.

• Eine bessere Temperaturstabilität während der Touren.
• Weniger Fälle, in denen die Produkte nach dem Transport überprüft werden müssen.
• Weniger Aufwand bei der Vorbereitung und dem Austausch von Kühlakkus.
• Bessere Übersicht über die Transportbedingungen dank elektronischer Temperaturüberwachung.
• Mehr Gelassenheit für die Lieferteams bei Hitzewellen.

Die während der Fahrten aufgezeichneten Temperaturdaten liefern zudem nützliche Informationen zur Rückverfolgbarkeit bei der Annahme der Produkte durch die Empfängerbetriebe.

Rückverfolgbarkeit – ein wesentlicher Faktor

Über die Aufrechterhaltung der Temperatur hinaus ist die Fähigkeit, die Einhaltung der Transportbedingungen nachzuweisen, ein wesentlicher Aspekt.

Die Überwachungssysteme ermöglichen insbesondere:

• die Temperaturen während der gesamten Transportdauer aufzuzeichnen;
• die schnelle Erkennung einer möglichen Abweichung;
• einen Datenverlauf zu erstellen;
• Qualitätsmaßnahmen zu vereinfachen;
• die Lieferbedingungen zu dokumentieren.

Diese Rückverfolgbarkeit ergänzt die Verfahren, die von den Betrieben im Rahmen ihrer Qualitätsanforderungen umgesetzt werden.

Einige bewährte Verfahren zur Sicherung der „letzten Meile“

Unabhängig von der gewählten Lösung gibt es mehrere Empfehlungen, mit denen sich das Risiko einer Unterbrechung der Kühlkette minimieren lässt:

• die Ausrüstung vor der Abfahrt vorbereiten;
• die Temperatur vor dem Beladen überprüfen;
• die Tour so planen, dass das Öffnen der Kühlboxen auf ein Minimum beschränkt wird;
• eine längere Sonneneinstrahlung auf die Behälter vermeiden;
• die ordnungsgemäße Funktion der Geräte regelmäßig überprüfen;
• die Teams in den Transportabläufen schulen;
• eine Notfalllösung für den Fall eines Zwischenfalls vorsehen.

Médifroid unterstützt Fachleute im biomedizinischen Transport

Die Anforderungen der „letzten Meile“ erfordern Ausrüstung, die an die Gegebenheiten vor Ort angepasst ist. Die von Médifroid angebotenen Transportlösungen sind darauf ausgelegt, Gesundheitseinrichtungen, Labore, Apotheken und spezialisierte Transportunternehmen bei ihren täglichen Abläufen zu unterstützen.

Dank temperaturgeregelter Lager- und Transportgeräte lässt sich die Kontrolle über die Kühlkette entlang der gesamten Logistikroute – vom Vorbereitungsort bis zum endgültigen Lieferort – verbessern.

Die vorgestellten Erfahrungsberichte zeigen, dass eine geeignete aktive Kühllösung in Verbindung mit einer straffen Organisation und einer kontinuierlichen Temperaturüberwachung dazu beitragen kann, den Transport von Impfstoffen und anderen temperaturempfindlichen Produkten in der letzten Phase ihrer Beförderung sicher zu gestalten.

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